För att göra det så enkelt som möjligt för er att komma igång har vi lagt upp ert konto enligt uppgifterna ni angav i formuläret. I den här guiden går vi igenom vilka uppgifter som ni behöver komplettera med, samt hur ni kontrollerar och uppdaterar de uppgifter som redan finns upplagda.
Steg 1: Kontrollera och uppdatera organisationens uppgifter
Logga in i Extranätet med de inloggningsuppgifter ni fått på mail.
- Klicka på fliken "Organisationsnamnet" i den blå menyraden. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
- Klicka på fliken "Websida" i den blå menyraden. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
- Klicka på fliken "Avbokningspolicy" i den blå menyraden. Här ligger en avbokningspolicy enligt standardvillkor. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
- Klicka på fliken "Ekonomi Organisation" i den blå menyraden. Du hamnar då under fliken "Fakturauppgifter". Här ser du fakturauppgifterna för hela organisationen. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
Har du flera anläggningar med olika fakturauppgifter? Längre ner under Steg 2 kan du läser mer om hur du lägger in olika uppgifter för olika anläggningar. - Klicka på fliken "Bokningsrapporter" under "Ekonomi Organisation". Här anger ni de e-postadresser som får en bokningsrapport per anläggning inom organisation (en anläggning = en rapport, tre anläggningar = tre rapporter). Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
- Klicka på fliken "Besöksadress" i den blå menyraden. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
Steg 2: Kontrollera och uppdatera anläggningens uppgifter
- Klicka på fliken "Anläggning" i den blå menyraden och välj aktuell anläggning. Se över så att all information stämmer, gör eventuella ändringar och klicka på den gröna knappen "Spara".
- Klicka på fliken "Ekonomi Anläggning" i den blå menyraden. Du hamnar då under fliken "Fakturauppgifter". Här väljer du i rullistan var faktureringen sker till:
Alternativ 1 (standard): Välj organisationen för att fakturor ska skickas dit. Fakturauppgifter för organisationen anges under fliken "Ekonomi Organisation".
Alternativ 2: Välj aktuell anläggning om fakturauppgifterna skiljer sig från organisationens uppgifter. Fakturainställningar görs då på denna flik och fälls fram när du klickar på "Spara".
Alternativ 3: Välj systeranläggning om faktura ska skickas dit. Fakturainställning görs då på systeranläggningens ekonomi-flik.
Steg 3: Kontrollera och uppdatera konferensrummens uppgifter
- Klicka på fliken "Konferensrum" i den blå menyraden och välj aktuellt konferensrum. Se över så att all information stämmer och klicka på den gröna knappen "Spara".
Vill du göra några ändringar i beskrivningen? Skicka ett mail till Supporten på support@timetomeet.se så hjälper vi dig.
Vill du göra ändringar i priset? Observera att ändringar här endast påverkar standardpriset för 12 månader och framåt. Här kan du läsa mer om hur du gör prisändringar , både för standardpriset och för tillfälliga prisändringar.
Steg 4: Lägg till möbleringsalternativ
- Klicka på fliken "Möblering" under "Konferensrum" i den blå menyraden.
- Klicka på den gröna knappen "Lägg till".
- Välj möbleringsalternativ i rullmenyn, fyll i max antal platser och tryck på spara.
- Klicka på "Möblering" i den blåa menyn och på knappen "Lägg till" för att lägga till ytterligare möbleringsalternativ.
Steg 5: Lägg till utrustningsalternativ
- Klicka på fliken "Utrustning" under "Konferensrum" i den blå menyraden.
- Klicka på den gröna knappen "Lägg till".
- Välj teknologi i rullmenyn och om teknologin ingår eller är tillval*, tryck på spara.
- Klicka på "Utrustning" i den blåa menyn och på knappen "Lägg till" för att lägga till ytterligare teknologi.
"Ingår” innebär att teknologin ingår i rummet, till exempel en väggmonterad TV.
“Tillval” innebär att teknologin behöver bäras in i rummet, till exempel en projektor, och innebär att ni får en notering om att ett tillval har lagts till i bokningen i bokningsbekräftelsen.
Steg 6: Lägg till bilder på konferensrummet
- Klicka på fliken "Bilder" under "Konferensrum" i den blå menyraden.
- Kicka på den gröna knappen "Lägg till".
- Fyll i ett namn på bilden och eventuell beskrivning, tryck på "Välj fil" och ladda upp bild, tryck sedan på spara.
- Klicka på aktuellt konferensrum och på "Bilder" och på knappen "Lägg till" för att lägga till ytterligare bilder.
- Bilden bör vara liggande och minst ha storlek 1800x1200 pixlar. Det är bra att lägga upp flera bilder på rummet, gärna bilder som visar de olika möbleringsalternativen.
Steg 7: Lägg till mat och dryck
- Klicka på fliken "Mat och dryck" i den blå menyraden.
- Klicka på den gröna knappen "Lägg till".
- Välj mat och dryck i rullmenyn, skriv in priset exklusive moms och tryck sedan på spara.
- Klicka på "Mat och dryck" i den blå menyn och på knappen "Lägg till" för att lägga till ytterligare alternativ för mat och dryck.
